Около подписи ставится дата основание закон




В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой.
Датой некоторых документов является дата события. Так, датой протокола является дата заседания (собрания, совещания), датой акта – дата актируемого события.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Обязательной регистрации подлежат все создающиеся и поступающие в организацию документы, требующие исполнения и контроля – такие как приказы, распоряжения, исходящие и входящие письма и др. Организация может принять решение о необходимости регистрации и таких документов, как служебные, докладные и объяснительные записки, представления, заявления и др.
Регистрационный номер проставляется на документе при его регистрации, обязательно включает номер документа по журналу регистрации данного вида документов и может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел и дополнительными буквенными индексами, облегчающими идентификацию документов. Вопрос о том, какие разделительные знаки будут использоваться в регистрационных индексах, решается делопроизводственной службой организации. Ниже приведены примеры регистрационных номеров документов.

Регистрационные номера многих внутренних документов могут включать только порядковый номер по журналу регистрации данного вида документов, например протоколы, акты, справки и др.

Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2).
Это актуально для небольших по количеству избирателей (участников референдума) избирательных округов, округа местного референдума, когда на практике количество подписей, исчисленное исходя из 2 или 5 процентов, было ничтожно малым и дискредитировало сам институт сбора подписей. Теперь количество подписей в любых случаях не может быть менее 10 подписей на выборах и менее 25 подписей на местном референдуме. Однако при этом следует учитывать, что согласно пункту 17 статьи 38 комментируемого Федерального закона при проведении выборов в представительные органы муниципальных образований со средней нормой представительства избирателей не более десяти тысяч (соответственно, такая норма представительства может потребовать сбора около 200 подписей) законом субъекта Российской Федерации может быть предусмотрен заявительный порядок регистрации кандидатов.

Учитывая, что в некоторых субъектах Российской Федерации при формировании законодательных (представительных) органов государственной власти и во многих регионах страны при формировании представительных органов муниципальных образований образуются многомандатные избирательные округа (с числом мандатов, как правило, не более пяти, а на выборах в сельском поселении, а также иных муниципальных выборов, когда избирательный округ образован в границах избирательного участка – и более пяти), законодателю субъекта Российской Федерации следует установить количество подписей, необходимое для регистрации кандидатов в многомандатном избирательном округе, строго руководствуясь установкой федерального избирательного законодательства: не более 2 процентов от числа избирателей многомандатного избирательного округа, поделенного на число депутатских мандатов, но не менее 10 подписей.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

По смыслу комментируемого пункта, установленное для всех одномандатных избирательных округов на соответствующих выборах равное количество подписей избирателей в поддержку кандидата расценивается законодателем как равное количественное выражение необходимой поддержки избирателей каждого избирательного округа тому, кто будет представлять интересы избирателей соответствующего избирательного округа в представительном органе. Исходя из этого условия, если избирательный округ является многомандатным избирательным округом, для выдвижения и регистрации каждого кандидата нужно собрать подписи избирателей в количестве, уменьшенном кратно числу мандатов в избирательном округе.

Так, Федеральный закон от 17 мая 1995 года № 76-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» в статье 34 устанавливал, что на один субъект должно приходиться не более 7 процентов от требуемого общего числа подписей (следовательно, сбором подписей должно быть «охвачено» не менее 15 субъектов Российской Федерации). Федеральный закон от 31 декабря 1999 года № 28-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации», сохранив существо квотирования, применил несколько иную формулу: «не более 70 тысяч подписей избирателей, постоянно или преимущественно проживающих на территории данного субъекта Российской Федерации» (статья 36). Федеральный закон «О выборах Президента Российской Федерации» в редакции от 10 января 2003 года № 19-ФЗ, увеличив до 2 миллионов количество собираемых подписей, одновременно установил квоту – не более 50 тысяч подписей – на один субъект Российской Федерации, следовательно, сбор подписей должен осуществляться на территориях, как минимум, 40 субъектов Российской Федерации.

Таким образом, участие в сборе подписей в поддержку выдвижения федеральных списков гарантируется избирателям как минимум 15 субъектов Российской Федерации, примерно, одна шестая часть от общего числа субъектов Российской Федерации. Хотя положение комментируемого пункта и не касается референдумов, следует все же сказать, что исходя из федеративного устройства нашего государства Федеральный конституционный закон «О референдуме Российской Федерации» также установил квоту на сбор подписей в одном регионе (часть 1 статьи 17): не более 50 тысяч, благодаря чему уже на этапе сбора подписей участники референдума как минимум 40 субъектов Российской Федерации смогут выразить свое отношение к инициированию референдума.

Электронная идентификационная подпись при выдаче займов

Указанная в пункте 3 комментируемой статьи мера нашла применение лишь на федеральных выборах и референдуме. Что касается выборов и референдумов на региональном и местном уровнях, то их специфика не требует какого-либо квотирования сбора подписей соответственно административно-территориальному устройству субъектов Российской Федерации или частям территорий муниципальных образований. Поэтому федеральный законодатель в комментируемом пункте исключил автоматический перенос нормы о квотировании из федерального в региональное законодательство, определив тем самым, что требование равномерного распределения собранных подписей, например, по городским и сельским поселениям противоправно.

Вместе с тем следует учитывать, что согласно пункту 1 статьи 58 комментируемого Федерального закона при проведении выборов в органы местного самоуправления создание кандидатом избирательного фонда необязательно при условии, если число избирателей в избирательном округе не превышает пять тысяч. Для выдвижения в таком избирательном округе требуется собрать незначительное число подписей, на практике не считались нарушением требований комментируемой нормы случаи, когда кандидату для изготовления подписных листов не требовалось специальных затрат (расходов). В целях исключения спорных ситуаций в связи с применением комментируемой нормы при проведении муниципальных выборов региональному законодателю целесообразно предусмотреть возможность создания избирательного фонда без открытия специального избирательного счета (пункт 11 статьи 58 комментируемого Федерального закона) либо заявительный порядок регистрации кандидатов (пункт 17 статьи 38 комментируемого Федерального закона).
Допустим, я записался к вам на курс, но еще не прошёл. Я обратился в суд с жалобой о том, что вы изменили оферту на сайте, меня об этом не уведомили и ущемили мои интересы и при этом вы говорите, что ничего не меняли в оферте.

Что такое электронная подпись?

Как мне доказать вашу вину, а вам — обратное? Понимаю, что нормальные компании не заинтересованы в обмане клиентов и стараются всё решать в переговорах, но всё же интересно это знать.

Согласно закону, каждая сторона должна доказывать в суде обстоятельства, на которые ссылается. Если вы обратитесь в суд и напишете в иске, что ответчик изменил оферту, вам придётся это доказать. Чтобы выиграть суд, озаботьтесь сбором убедительных доказательств.

Мы публикуем комментарии, которые добавляют к уже сказанному новые мысли и хорошие примеры. Мы ожидаем, что такие комментарии составят около 20% от общего числа.

Решение о публикации принимается один раз; мы не имеем возможности комментировать или пересматривать свое решение, хотя оно может быть ошибочно. Уже опубликованные комментарии могут быть удалены через некоторое время, если без них обсуждение не становится менее ценным или интересным.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.
Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Как ЭП используется при получении кредита?

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество. Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.
Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.



Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *