Рабочее место бухгалтера




Приложите усилия, чтобы создать комфортные условия на рабочем месте. Ведь там проходит треть вашей жизни. Бывает, что руководитель не внемлет просьбам сотрудников переоснастить рабочее место. Переубедить его поможет эта статья.

Ключевую роль в деятельности бухгалтера играет рабочий стол. Психологи считают, что, от того как он расположен, зависит профессиональный успех человека, который за ним сидит. Идеальная позиция для вашего стола – сбоку от окна. Свет должен падать слева, а спина «смотреть» в стену. Так вас ничто не будет отвлекать и вы сможете сосредоточиться на отчетах, сверках, актах, платежках. Когда устанете от цифр, посмотрите несколько минут в окно. Такие перерывы очень полезны для глаз и общего рабочего настроя.
Если монитор вашего компьютера старой модели и основан на базе электроннолучевой трубки, учтите, что площадь рабочего места должна быть не менее 6,0 кв. м. В противном случае просите руководителя заменить экран. Если экран жидкокристаллический, рабочее место может быть меньше – 4,5 кв. м.

Рабочее место бухгалтера: 6 способов проводить треть жизни комфортнее

Вещи, которыми вы пользуетесь редко, уберите в ящик стола. Одна из проблем бухгалтеров – это бумаги, которые скапливаются на столе. Помните, что бумажному архиву там не место. Если стол напоминает склад бумаг, пора бить тревогу. Ведь стопки бумажных документов – источник пыли. А пыль провоцирует аллергию. Выделите для хранения бумаг отдельный стеллаж подальше от рабочего стола. А если есть возможность, откажитесь от бумажных документов в пользу электронных.

Сидеть за столом бухгалтеру приходится большую часть дня, поэтому позаботьтесь об удобном кресле. Оно должно иметь эргономичную спинку и сиденье, регулироваться по высоте и т. д. О том, как выбрать качественное кресло, можно говорить долго, но самое главное, чтобы, сидя в нем на протяжении нескольких часов, вы потом не испытывали боль в спине.

Компьютер, принтер и сканер – без этой тройки представить работу бухгалтера невозможно. Технику разместите в максимальной доступности. Экран видеомонитора должен находиться от глаз на оптимальном расстоянии 600–700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Клавиатуру расположите на поверхности стола на расстоянии 100–300 мм от края. Или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы. Чтобы не переутомлять глаза, установите на светлом экране темные символы.

Как создать комфортные условия на рабочем месте бухгалтера

Освещение – это составляющая, от которой также зависит психологический комфорт бухгалтера на рабочем месте. Лампы дневного света не всегда обеспечивают полноценное освещение в кабинете. К тому же они дают холодный свет, который не способствует созданию уютной рабочей обстановки. Установите на своем столе светильник с обычной лампой накаливания, которая излучает теплый желтый свет. Он действует успокаивающе и к тому же не даст вашим глазам утомиться во время работы.

От того, каким образом организовано рабочее место бухгалтера, во многом зависит эффективность его труда. Рациональная организация рабочего места бухгалтера предполагает не только оборудование его всем необходимым в соответствии с содержания и характера работы, которая им выполняется, но и рациональное его размещение, создание комфортных условий труда.

Инфографика: бухгалтерия по нормам СанПиН

Довольно часто работу бухгалтера считают более легкой по сравнению с другими видами труда только потому, что она очень часто выполняется сидя. В большинстве случаев работа бухгалтера проходит за расчетами и работой на компьютере. Но сидячая работа сама по себе является утомительной из-за того, что связанная с постоянным статическим напряжением мышц и многими другими вредными для организма явлениями, которые возникают из-за относительно неподвижное положение тела. Вот почему труд бухгалтера требует рациональной организации рабочего места.

Так, для рядового бухгалтера рабочее место (зона, где размещают конторский стол, стул, шкафы, сейфы, полки, картотеку) должно занимать площадь не менее 3-4 м2. Для рабочего места главного бухгалтера эти параметры должны составлять 4-6 м2. Кабинет главного бухгалтера или финансового директора предприятия, который часто используется для совещаний и встреч делегаций, должны иметь площадь 24-55 м2, а главного бухгалтера, проводит производственные совещания, — 8-24 м2.

Оборудование рабочего места, количество и номенклатура орудий труда должны отвечать содержанию и особенностям выполняемой работы (например, прием посетителей, проведение совещаний, анализ и обсуждение графических материалов, индивидуальная творческая работа).

Для кабинета используют комнаты с естественным освещением прямоугольной формы. Для окрашивания стен кабинета используют цвета, которые благоприятно влияют на нервную систему и улучшают освещение-слоновой кости, светло-желтый, светло-голубой, светло-зеленый, светло-бежевый.

Максимального комфорта и минимального утомления можно достичь в том случае, когда правильно подобраны по размеру стол и стул. Нормальная высота рабочей поверхности стола составляет 70-75 см, соответственно высота стула должна быть в диапазоне от 40 до 45 см. Учитывая разный рост сотрудников, лучше всего использовать офисные кресла с сиденьями, которые поднимаются.

Бухгалтер является одним из основных работников любой компании, фирмы, производственного предприятия. Его работа является достаточно сложной и напряженной. Рабочее место бухгалтера нужно организовать по возможности максимально удобно. Очень многое зависит от того, насколько качественно работает этот сотрудник. Документация, с которой работает бухгалтер, является очень важной, а зачастую и секретной. Для хорошей организации такого не простого рабочего места, необходимо использовать стеллажи, шкафы. Хорошо, когда рабочее место бухгалтера оборудовано сейфом с надежным замком. Возможно, понадобится так же воспользоваться картотекой.

Задача обеспечения надлежащего рабочего места такого работника как бухгалтер является довольно трудной задачей, но она решается. Работник не должен испытывать чувства зажатости. Ему должно хватать свободного пространства. В то же время, при необходимости нужно, чтобы работник без труда смог добраться до всех необходимых ему документов. Стол бухгалтеру нужен большой. Лучше всего использовать актуальную на сегодняшний день криволинейную угловую столешницу. Именно такая форма будет самой удобной. На большом столе получится уложить все нужные документы. Тумбочка должна обязательно находиться возле стола. Удобнее всего будет использовать подкатную тумбу, которую можно будет без труда поставить в самом лучшем месте, куда легко можно дотянуться. В тумбе помимо документов можно хранить всякую необходимую мелочь, такую как канцелярские принадлежности.

В кабинете должен присутствовать архивный шкаф. Туда убираются те документы, которыми не нужно пользоваться в ближайшее время. В кабинете должны присутствовать шкафы. Можно использовать металлические изделия, снабженные раздвижными дверями. Открывать такие двери одно удовольствие. Одна из створок дверей может быть изготовлена из прозрачного стекла, тогда будет видно содержимое шкафа, что придаст дополнительные удобства. Следует хорошо продумать то, какой шкаф будет иметь размер, его высоту и ширину. Если использовать слишком высокий шкаф, то необходимо будет вставать на стул, чтобы что-либо достать. Это не совсем удобно и занимает время.
В кабинете бухгалтера должно присутствовать несколько стульев, лучше выбрать мягкие, на них смогут расположиться те, кто войдет в кабинет. Сейф нужно выбирать с особой тщательностью. Существуют разные классы сейфов, типы замков тоже разные. Нужно приобретать сейф только самого высокого класса. Кодовый электронный замок будет идеальным дополнением к такому сейфу. Современные кодовые электронные замки очень удобны. Если их использовать, то чтобы открыть сейф, ключ не понадобится.

Удобно обустроить рабочее место бухгалтера не составит большого труда при грамотном подходе. Если квалифицированному и ценному сотруднику будет комфортно в своем кабинете, то производительность его труда будет продуктивной и принесет хорошие плоды. Кабинет бухгалтера должен быть просторным, функциональным и удобным. От такого необходимого сотрудника как бухгалтер, может зависеть судьба целой компании, поэтому сотрудник наверняка заслуживает внимательного отношения к себе.

Грамотный и ответственный бухгалтер – незаменимый сотрудник в любой компании. Но далеко не всегда в компаниях задумываются, насколько комфортно и удобно вершить бухгалтеру свой труд.
Поскольку современному офисному сотруднику приходится работать с множеством документов одновременно, ему требуется действительно большой стол. Предпочтительна эргономичная криволинейная угловая форма столешницы — практически вся её площадь оказывается используемой благодаря тому, что находится в зоне охвата руками. Для увеличения рабочей площади можно использовать боковую подкатную тумбу, в которой кроме того можно будет хранить рабочие бумаги и канцелярские принадлежности.

Обустройство рабочего места для бухгалтера

В качестве настольного компьютера лучше всего подойдет так называемый моноблок, у которого системный блок размещен в мониторе, благодаря чему он занимает минимум места, и выглядит эстетично. Клавиатуру и мышку следует использовать оптические, беспроводные — это позволит освободить стол от ненужных проводов.

Рабочие документы и бумаги, которыми пользуются реже, можно убрать во вместительный архивный шкаф. Отличным решением в условиях ограниченного пространства будут шкафы так называемого тамбурного типа — с раздвижными дверьми, ни при каких условиях не задевающие соседнюю мебель. Если двери хотя бы одной из секций шкафа будут стеклянными, то бухгалтер по достоинству оценит наглядность — содержимое будет всегда на виду.

Инструкция: Как оборудовать рабочее место бухгалтера

При выборе сейфа следует обращать внимание на его класс, вместимость и тип замка. С классом все просто — чем выше класс, тем надёжнее сейф. С вместимостью тоже все более-менее ясно. Но тип замка определяет особенности эксплуатации, самые удобные — классические ключевые и кодовые электронные замки. Последние более дорогие, но избавляют от необходимости постоянно носить с собой ключи. Однако, если есть проблемы с памятью — лучше воздержаться от приобретения сейфа с кодовым замком.

Как мы видим, первоначально казавшаяся сложной задача обустройства бухгалтерии имеет весьма посильное решение. Каждый умный руководитель понимает, что планировка рабочего кабинета должна обеспечивать не только функциональность, но и комфорт сотрудников — от этого во многом зависит производительность труда, и как следствие успешность компании.



Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *